退職代行会社から退職通知が届いたら

自分から言い出せないで退職代行を依頼

今年の1月6日、ある退職代行会社への依頼件数が256件と過去最高となったそうです。長い年末年始休業を挟んで、退職の意思を固めた人が集中したのです。求人情報会社の調査では、直近1年間に転職した人の16.6%が退職代行を利用しています。

理由は「引き留められたから」が4割で「退職を言い出せる環境でなかった」「退職を伝えた後にトラブルになりそうだから」が上位を占めています。

職種では「営業」「クリエイター・エンジニア」で利用率が高く、全体では約4社に1社で「代行を利用して退職した人がいた」と回答していて利用者は年々増加傾向です。

退職代行とは タイプ別対応

 従業員本人に代わり退職の意思を会社に伝えたり、退職手続きを代行したりするサービスです。退職届を出すのが一般的で、期間の定めのない雇用契約の場合、意思表示が到達してから2週間経過すれば雇用契約は終了します。(民法627条1項)

退職代行の運営タイプもいくつかあります。タイプ別対応は次の通りです。

  • 民間業者型

法的な交渉の権限はなく、従業員本人のメッセンジャー役をします。

使者としての伝言なので弁護士法で禁止されている法律事務には該当しません。文書で届くだけでなく電話連絡の場合もあります。これは本人に確認し文書を出すようにしてもらい、退職届も提出してもらいましょう。

  • 弁護士型

 代理権があるため委任状と要求事項を記した書面が届きます。有給の残日数消化、未払い残業代、退職金支給などが併記されることも多く、弁護士の文書到達で意思表示は完了するので、本人の意思が届いたとされます。会社は代行弁護士が実在しているか確認することも必要でしょう。

  • 労組型

一般的に団体交渉の形式で退職条件を交渉します。本人が組合に依頼することが多いものの、組合に依頼したのか確認することと退職届は出してもらいましょう。

条件が決まれば会社、組合、従業員の三者で合意書を作成します。

代行を利用したい人は20.1%、30代が5.3%で最多です

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マイナ保険証は有効期限があります

マイナンバーカードの有効期限との関係

 マイナンバーカードの有効期限を意識したことはありますか? 実は18歳以上の方は発行の日から10回目の誕生日、18歳未満は5回目の誕生日までとなっています。   しかしマイナ保険証利用時等に利用する電子証明書(数字4桁)の有効期限は全年齢で5回目の誕生日までとされているのです。

 このことはマイナ免許証にも言えて、現行システムの注意点としてマイナンバーカードと運転免許証更新の順番によっては、免許情報のサイドの紐づけをしないと免許不携帯になる恐れもないとは言えないということです。つまりマイナンバーカードは有効期限内であってもマイナ保険証またはマイナ免許証は期限切れということが起こりうるのです。

電子証明書の有効期限が切れてしまったら

 マイナンバーカードおよび電子証明書は、有効期限の2~3か月前を目途に有効期限通知書が送付されてくるので市区町村窓口で手続きをします。

 マイナ保険証は期限内に手続きができなかったきは、期限切れから3か月間は引き続きマイナ保険証で受診できます。3か月を過ぎるとマイナ保険証では受診できなくなり、再発行の手続きをしない場合、資格確認書(紙製カード)が交付されます。

手続きは何をする?

マイナンバーカードおよび電子証明書は、有効期限が近づくと有効期限通知書が送付されます。

通知書に交付申請用QRコードがある場合は、スマートフォンで申請の上、市区町村窓口で新しいマイナンバーカードに交換できます。QRコードがないときは有効期限通知書に記載の必要書類を持参して市区町村窓口で手続きをします。

 有効期限が切れてもフォロー体制はありますが、マイナンバーカード表面に記載の期限は電子証明書の期限ではないのでそれを意識して、通知書が来たら早めに手続きするなどスムーズに使用できるようにしておきたいものです。

マイナ健康保険証の有効期限にご注意ください

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