登記識別情報ってなに？

登記識別情報とは

　平成16年の不動産登記法の改正により、新しく設けられた制度です。

　16年の不動産登記法改正前の権利証に代わるものが登記識別情報となります。

アラビア数字その他の符号の組合せからなる12桁の符号で、登記名義人となった各申請人ごと、各不動産ごとに定められ、登記名義人となった申請人にのみ通知されます。銀行のキャッシュカードの暗証番号を長くしたようなものです。また、12桁の符号の横にはＱＲコードが記されております。ただし、再発行及び登記識別情報の変更はできません。

登記識別情報が通知される例

　夫婦が共有名義で土地1筆、建物１棟を取得し所有権移転登記をした場合、

　土地………夫１通、妻１通　計２通

　建物………夫１通、妻１通　計２通

　土地及び建物の合計　夫婦で計４通

不動産ごと、名義人ごとに発行されるためです。

登記識別情報の管理方法

　非常に重要な情報であるため、第三者に盗み見られないように厳重に管理する必要があります。

　登記識別情報は、登記識別情報を記載した部分を覆うように仕組みが施してあり、第三者に盗み見られないような工夫がされて交付されています。また、一度切りとり剥がしたものや、シールを剥がしたものは二度と元に戻せない仕組みになっております。裏面には開封方法の記載がありますが、次回の手続で使用するまでは、切りとったり剥がしたりしないで保管することが望ましいと思います。

　保管方法はあくまでも所有者の任意になりますが、金庫等に保管するなど厳重に管理することが望まれます。

登記識別情報が盗まれた場合

　不正な登記申請に用いられることがないようにするため、登記名義人またはその相続人その他一般承継人は不動産を管轄する法務局の登記官に対し、登記識別情報の失効の申出をすることができます。手続に関しては、最寄りの法務局に相談した方がよいでしょう。

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utsunomiya-zeirishi 2020年12月3日その他（業務）

法定相続情報証明制度

法定相続情報証明制度とは

　相続人が法務局に対して、戸籍謄本等の必要書類及び相続関係を記載した一覧図を提出することにより、登記官がその内容を確認し、認証文付の一覧図の写しを交付する制度です。

　平成29年5月29日から全国の法務局でスタートした比較的新しい制度です。

なぜ、この制度が必要となったのか？

　相続登記や預貯金の解約などの相続手続において必要となる書類は、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍謄本等の多くの戸籍関係書類が必要となります。これらを手続ごとに提出し、何度も同じ書類を集めなければなりませんでした。

この法定相続情報証明制度がスタートしたことにより、登記官が内容を確認して交付された認証文付きの一覧図の写しを提出することにより法定相続人が一目瞭然となるため、相続人及び提出先の担当部署の負担が相当軽減されることとなりました。

必要書類

夫、妻、長男、長女という家族で夫が死亡した場合の必要書類を記載していきます。

①　夫の出生から死亡までの戸籍謄本

②　妻、長男、長女の戸籍謄本

③　夫の住民票の除票又は戸籍の附票

①～③の書類を収集し、申出書を作成し管轄法務局に提出します。

　法定相続情報一覧図に妻、長男、長女の住所を記載して欲しい場合には、上記①～③に加えて妻、長男、長女の住民票を提出します。

最後に

相続手続における戸籍関係書類の収集を１回にし、法務局に提出することにより戸籍関係書類に代わる法定相続情報一覧図を交付してもらい、相続人の戸籍収集の負担を軽減し、提出先（銀行等の金融機関）の担当部署の戸籍謄本等の解読が不要となり法定相続情報一覧図によって明らかになるということです。

　相続人にもメリットですし、提出先にもメリットともなるので積極的に利用していきたい制度です。